연간관리계획표

구분 월별	기관분야	전기분야	토목, 건축분야	조경	소독
1월	*종합안전진단 실시 및 지적 사항 보완 조치 *연간 에너지 절감 실적 영선 및 하자보수실적 안전진단 실적 작성 *기술인력 현황보고(1월20일한) *전년도 각종 행정서류 정리	*종합안전진단 실시 및 지적사항 보완 조치 *연간 에너지 절감 실적 영선 및 하자보수실적, 안전진단 실적 작성 *기술인력 현황보고(1월 20일한) *전년도 각종 행정 서류 정리	*종합안전진단 실시 및 지적사항 보완 조치 *연간 영선 및 하자보수실적, 안전진단 실적 작성 *전년도 각종 행정서류 정리	단지정리, 작업계획서 작성, 거룸주기, 정원수 수리작업, 고사목, 마른가지 다듬기	실내소독(연중주문서) 외인 주택관리소
2월	*기관직 종사자 안전교육 실시 *중요시설물안전표지판 경고문 부착여부 확인	*기관직 종사자 안전교육 실시 *중요시설물 안전표지판 경고문 부착 여부 확인	*석축, 옹벽, 담장, 기타 구조물 파손부 파악 및 보수	화단갈아엎기, 구조물시설 및 보수작업,뿌리 활동 시작, 낙엽수 가지치기, 단지정리	토양소독
3월	*해빙기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 *비상 저수시설, 우물에 대한 청소 및 위생진단 실시	*해빙기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 *통신선로 상태점검 및 불량부 보수 *소방설비(자탐설비, 속보설비, 경보설비) 등 점검 및 보수	*해빙기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 *옥상시설 및 공동시설 파손부 점검 *춘계환경정리 및 대청소	짚, 새끼(월동용) 제거 및 소각, 방한물 철거작업, 화초류파종, 진딧물 구제작업, 거름주기, 잔디복토입히기, 잡초 및 오물제거, 정원수, 비료주기, 이식적지	구서작업
4월	*각종 일지류 점검 및 확인 * 각종 약품 투입량 (방청제, 청관제등) 적정 여부 확인	*단위 세대별 절연저항 측정 실시(동대표회의에 보고) *발전기 유부하 시험가동(입주민에게 홍보 후 실시)	*시설물 벽면 보수 및 보도블럭 침하부 보수	식목일 식수 및 이식, 정식, 화초파종, 춘근심기, 접붙이기, 꺾꽂이, 복토입히기, 화초분가리, 잡초 및 오물 제거 정리	수목소독
5월	*오수정화시설 점검 및 청소 실시	*단위세대 절연저항측정 실시 후 절연불량 세대에 대한 개수서 통보 *자체 정전 작업 실시(고압선로에 대한 점검 및 청소 실시)	*시설물 벽면 보수 및 보도블럭 침하부 보수	향나무,, 소나무 순자르기, 침엽수, 상록수 이식, 생울타리, 거름주기, 잔디입히기, 잡초 및 오물제거 정리
6월	*우기 안전진단 실시 및 지적 사항 보완 조치	*지압 선로 중간 배전반볼트이완상태 및 접촉 불량부 확인 점검 보수 실시 *우기 안전 진단 실시 및 지적 사항 보완 조치	*우기 안전진단 실시 및 지적사항 보완 조치 *정기점검 실시(16층이상)		수목소독 쓰레기 처리장 소독

연간관리계획표

구분 월별	기관분야	전기분야	토목, 건축분야	조경	소독
7월	*침수우려 지역 대비 철저 *각종 현황판 부착 미비사항 보완조치	*전기계기(MOF 및 계량기)등의 검정일 확인 및 검정시 필요사항 준수 *공청안테나 주요 접촉부 부식상태 확인 및 보수 작업 실시	*맨홀, 하수도, 빗물받이 준설 *집수정 보수 *장마에 따른 시설물 점검	잔디거름주기(비료 및 속효성 거름)관수작업, 생울타리 깎기, 병충해 방제 및 구제 약제 살포, 잡초 및 오물제거	쓰레기 처리장 소독
8월	*기관직 종사자 안전 교육실시 *식수저장시설 및 폐수처리장 관리 철저 *각종 펌프류 점검 및 손실	*전기직 종사자 안전 교육 실시 *공동 전기 시설물의 절연저항측정 및 보수 *변압기, 절연유 재취, 내압 및 산가도 측정 의뢰	*장마에 대비한 시설물 점검치 대책 완료	잡초 및 오물제거 관수작업, 병충해 및 악제살, 엽면시비, 웃자람의전정하기	수목소독 지하실 및 핏트 소독 쓰레기 처리장 소독
9월	*비상저수시설, 우물에 대한 청소 및 위생 진단 실시 *급탕설비 점검 및 손질	*M/S접점 마모상태 확인 교체, 주 전원부접촉 상태 확인 및 볼트 이완부 재조임 *소방설비(자탐설비,속보설비, 경보설비)등 점검 및 보수	*보도블럭 및 기타 부동 침하에 따른 보수 작업	잡초 및 오물제거, 잔디깎기, 입히기, 초화류파종(가을용) 병충해 방제, 구제 약제 살포, 생울타리 치기	오물처리장 소독
10월	*월동기 안전진단 실시 및 지적사항 보완 조치 *소화설비 및 기구 점검, 손질	*월동기 안전진단 실시 및 지적사항 보완 조치 *발전기 엔진오일상태 점검 및 교체여부 판단 *난방가동대비(전기사항)점검, 보수실시	*각동 지하실 및 외부 균열부 보수 *외벽 도장 상태점검 *E/L기계실 누수부방수 *월동기 안전진단실시 및 지적사항 보완조치	정원수 정식 및 이식, 전정, 낙엽태우기, 묻기, 거름주기(추비), 병충해 방제 및 구제, 병충해 방제 및 구제, 가을용 추근심기	구서작업
11월	*각종 시설물 동결 및 동파방지 예방을 위한 점검 및 조치 *집진시설 점검	*발전기 냉각수(부동액)투여 *발전기 유부하 시험 가동(입주민에게 홍보후 실시)	*옥상물탱크실 E/L기계실 누수부방수 *월동준비 *사용장비 정리 및 수리	*월동대책, 낙엽수이식, 거름주기(추비), 전지 및 전정, 방한설치 준비, 종자채취, 장미의 월동피복완료
12월	*차년도 예산서 작성 및 계획공사 예정표 기본사업계획서 작성 *중요 미결 사항 정리 차년도 반영 준비 *에너지 절감 계획 작성 *연간 유류 사용 현황 등 작성	*차년도 예산서 작성 및 계획 공사 예정표, 기본 사업계획서 작성 *중요 미결 사항 정리, 차년도 반영 준비 *에너지 절감 계획준비 *연간 전력 사용량 현황 등 작성	*재설기구 준비 *차년도 예산서 작성 및 계획 공사예정표, 기본사업계획서 작성 *중요 미결사항 정리, 차년도 반영 준비 *정기점검 실시(16층 이상)	거름주기(밑거름)전정 및 이식

연간관리점검표

구분월별	예산, 결산, 사업계획 및 재무제표, 관리비부과 등 전기보고업무			회계감사	환경정비 및 위생관리			특별경계근무 및 야간순찰		자산관리	직원간담회
	예산, 결산 및 사업 계획	재무 재표 보고	관리비, 미수관리비 및 연체료		정원관리 (조경포함)	청소, 소독, 쓰레기수거	자체청소	경계근무 강화	단지 순찰
1월	1,2	7,8	9,10,11	13	15,16	30,31	34,35	39,40	48	49	50
2월		7,8	9,10,11	13	15,17	30,31	34,35	40		49	50
3월		7,8	9,10,11,12	13,14	15,17,18,19	30,31	34,35,36,37	40,41	48	49	50
4월		7,8	9,10,11	13	18,20,21	30,31	34,35	40,41,42		49	50
5월	3	7,8	9,10,11	13	18,22	30,31,32,33	34,35	40,41	48	49	50
6월		7,8	9,10,11,12	13,14	22,23	30,31,32,33	34,35,37	40,43		49	50
7월	4	7,8	9,10,11	13	22,24,25	30,31,32,33	34,35	40,44	48	49	50
8월		7,8	9,10,11	13	22,25,26	30,31,32,33	34,35	40,44		49	50
9월		7,8	9,10,11,12	13,14	22,26	30,31,32,33	34,35,39	40,45	48	49	50
10월		7,8	9,10,11	13	27	30,31	34,35	40		49	50
11월		7,8	9,10,11	13,14	27,28,29	30,31	34,35,38	40,46	48	49	50
12월	5,6	7,8	9,10,11,12	13	15	30,31	34,35,37	40,47			50

■ 범례

1. 결산 및 결선서 보고(회계년도 마감일 20일이내) 2. 하반기예산 분석 보고(예산종료후 20일 이내) 3. 하반기 예산편성 및 승인신청(반기개시 30일전) 4. 상반기 예산분석 보고(예산종료후 20일 이내) 5. 상반기 예산편성 승인신청(반기개시 30일 전) 6. 사업계획서 작성보고(사업개시 10일) 7. 재무제표(합계잔액시산표, 대차대조표, 손익계산서) : 익월 15일까지 8. 부속명세서(예금잔고증명, 유류저장품잔고, 미수관리 내역서, 가지급금, 가수금, 예수금, 미지급금내역서, 외상매입금잔고증명, 당월관리집행 대 부과비교표를 첨부) 9. 관리비 부과내역 승인신청(매 익월 10일까지) 10. 관리비 미납사실 통보(관리비 마감후 즉시) 11. 장기연체자 독촉장 발급(관리비 마감후 즉시) 12. 관리비 미납세대 일체확인(확인서 징구보관) 13. 수시 회계감사 14. 정기 회계감사 15. 잡석 및 오물제거 16. 수목 이시계획 수립 17. 수목 이식작업 18. 봄맞이 환경정비(매년 3월~5월까지) 19. 월동용 장구 제거 20. 식수계획 및 식수 21. 잡초 및 오물제거 22. 잡초제거 23. 봄맞이 환경정비 평가 24. 전지 작업	25. 지주목 설치 26. 잔디깍기 및 전지작업 27. 낙엽수집(퇴비사용) 28. 수목 월동대책 및 전지작업 29. 월동장비점검 및 제작 30. 구서작업 31. 오물장 소독:실내소독확인(매월), 쓰레기수거확인(월3회), 청소확인(월3회) 32. 수목 소독 33. 연막 소독 34. 조기 청소 35. 휴지줍기(월 4회) 36. 춘계 대청소 37. 옥상, 지하철 적치물 제거 38. 월동준비 대청소 39. 설날 10일전 특별경계 근무 40. 차량감시 강화 41. 화재예방 경계근무 및 교육 42. 춘계특별경계근무(개확기) 43. 우기특별경계근무 44. 하기공가세대 경계근무(휴가철 대비) 45. 중추절 특별경계 근무강화(추석 10일전) 46. 화재예방(11월~2월까지) 47. 연말연시 특별경계근무(12, 15~1. 4) 48. 심야순찰 49. 재물조사 50. 매월 1회 실시